Bạn muốn tuyển dụng người nước ngoài nhưng thủ tục visa quá phức tạp? Hướng dẫn này giải thích từng bước từ yêu cầu visa lao động đến quy trình nộp hồ sơ. Văn phòng Hành chính thư sĩ Inui (Osaka) đại lý toàn bộ thủ tục nhập cư cho bạn.
Bước 1: Kiểm tra tư cách lưu trú (visa)
Trước khi tuyển dụng người nước ngoài, hãy xác nhận họ có tư cách lưu trú được phép làm việc hay không. Yêu cầu xuất trình Thẻ lưu trú (在留カード) và kiểm tra mục “Hạn chế lao động”.
| Loại tư cách lưu trú | Được phép làm việc? |
|---|---|
| Kỹ thuật·Nhân văn·Nghiệp vụ quốc tế (kỹ nhân quốc), Quản lý kinh doanh, Chuyên gia kỹ năng cao… | Chỉ trong phạm vi hoạt động được chỉ định |
| Thường trú, Vợ/chồng người Nhật, Cư trú lâu dài… | Không hạn chế (được làm toàn thời gian) |
| Du học, Đoàn tụ gia đình | Tối đa 28 giờ/tuần nếu có giấy phép hoạt động ngoài tư cách |
| Lưu trú ngắn hạn | Không được làm việc |
⚠️ Lưu ý: Doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài không có tư cách lao động có thể bị phạt tù tới 3 năm hoặc phạt tiền tới 3.000.000 yên (tội xúc tiến lao động bất hợp pháp).
Quy trình xin visa
Trường hợp A: Tuyển dụng từ nước ngoài (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú · COE)
- Doanh nghiệp (bên bảo lãnh) nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản
- Ứng viên dùng COE xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản ở nước sở tại
- Nhập cảnh Nhật Bản và nhận Thẻ lưu trú
📅 Thời gian xét duyệt COE: khoảng 1–3 tháng
Trường hợp B: Người đang lưu trú trong nước chuyển việc · đổi tư cách lưu trú
- Ký hợp đồng lao động / phát thông báo tuyển dụng
- Nộp hồ sơ xin đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (hành chính thư sĩ đại lý)
- Sau khi được cấp phép, nhận Thẻ lưu trú mới
📅 Thời gian xét duyệt: khoảng 2 tuần – 2 tháng
Các ngành nghề được tuyển dụng theo visa Kỹ nhân quốc
| Danh mục | Ví dụ vị trí |
|---|---|
| Kỹ thuật (khối tự nhiên) | Kỹ sư phần mềm, lập trình viên, thiết kế cơ khí, nghiên cứu phát triển |
| Nhân văn (khối xã hội) | Lập kế hoạch kinh doanh, nhân sự·hành chính, nghiệp vụ thương mại, kế toán |
| Nghiệp vụ quốc tế | Phiên dịch·biên dịch, giảng dạy ngoại ngữ, thiết kế, marketing |
⚠️ Lao động dây chuyền nhà máy, phục vụ nhà hàng và các công việc lao động giản đơn về nguyên tắc không được phép với visa này (cần tư cách Thực tập kỹ năng, Kỹ năng đặc định…).
Điểm quan trọng để hồ sơ được chấp thuận
- ✅ Sự phù hợp giữa nội dung công việc và bằng cấp: Thư lý do (reason letter) chất lượng cao là yếu tố then chốt
- ✅ Chứng minh sự ổn định của doanh nghiệp: Cung cấp giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính
- ✅ Mức lương: Hợp đồng lao động phải ghi mức lương tương đương người Nhật
- ✅ Mô tả công việc cụ thể: Tỷ lệ “công việc khác” cao sẽ làm tăng nguy cơ bị từ chối
Dịch vụ dành cho doanh nghiệp
| Dịch vụ | Nội dung | Phí tham khảo |
|---|---|---|
| Xin COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) | Tuyển dụng từ nước ngoài | Từ 132.000 yên (đã bao gồm thuế) |
| Đổi tư cách lưu trú | Người đang lưu trú trong nước chuyển việc | Từ 132.000 yên (đã bao gồm thuế) |
| Gia hạn visa lao động | Đại lý gia hạn định kỳ | Từ 88.000 yên (đã bao gồm thuế) |
| Tư vấn tuyển dụng | Kiểm tra khả năng tuyển dụng trước | Từ 33.000 yên (đã bao gồm thuế) |
Câu hỏi thường gặp
Q. Có thể tuyển dụng sinh viên nước ngoài sắp tốt nghiệp tại Nhật không?
Được. Sau khi nhận thông báo tuyển dụng, sinh viên sẽ đổi tư cách từ “Du học” sang visa lao động (thường là Kỹ nhân quốc) sau khi tốt nghiệp. Chúng tôi khuyến nghị bắt đầu nộp hồ sơ trước khi tốt nghiệp 2–3 tháng để dự phòng thời gian xét duyệt.
Q. Nhân viên nước ngoài chuyển sang ngành khác, cần làm thủ tục gì?
Nếu vị trí mới khác đáng kể so với phạm vi tư cách lưu trú hiện tại, cần nộp hồ sơ đổi tư cách lưu trú. Làm việc ngoài phạm vi được phép là lao động bất hợp pháp.
Tư vấn lần đầu miễn phí. Hỗ trợ online (Zoom), điện thoại và tại văn phòng Osaka.