Hỗ trợ xin cấp phép thường trú

Bạn đang tự hỏi mình có đủ điều kiện xin thường trú tại Nhật Bản không? Cần sống ở Nhật bao nhiêu năm mới được nộp đơn? Khi có tư cách lưu trú「永住者 (Thường trú nhân)」, bạn không còn bị hạn chế về công việc hay hoạt động, và về nguyên tắc không cần gia hạn tư cách lưu trú — mang lại sự ổn định lâu dài tại Nhật.
Văn phòng Hành chính thư sĩ pháp nhân Inui tại Tenjinbashi, Osaka hỗ trợ toàn diện hồ sơ thường trú với tư cách Hành chính thư sĩ được ủy quyền nộp đơn (申請取次行政書士). Tư vấn lần đầu miễn phí.

Giấy phép thường trú là gì? (Điều 22 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh)

Giấy phép thường trú là thủ tục nộp đơn lên Cục trưởng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú của Nhật Bản để thay đổi tư cách lưu trú hiện tại sang「永住者 (Thường trú nhân)」（quy định tại Điều 22, Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn）.

Lợi ích chính khi có tư cách lưu trú「Thường trú nhân」:

• Không hạn chế công việc và hoạt động — tự do làm việc trong bất kỳ ngành nghề nào
• Thời hạn lưu trú「Vô thời hạn」 — về nguyên tắc không cần gia hạn (thẻ lưu trú cần cập nhật mỗi 7 năm)
• Tự do chuyển việc hoặc tự kinh doanh
• Vợ/chồng và con cái có thể xin tư cách「Vợ/chồng của Thường trú nhân」
• Thuận lợi hơn khi vay mua nhà và các sản phẩm tài chính

※ Thường trú không phải là nhập quốc tịch Nhật Bản (muốn nhập tịch cần làm thủ tục 귀화 申請 – Xin nhập tịch). Bạn vẫn giữ quốc tịch nước ngoài và được cư trú lâu dài tại Nhật.

3 điều kiện cơ bản để xin thường trú

Theo「Hướng dẫn về Giấy phép Thường trú」(sửa đổi ngày 24 tháng 2 năm 2026) do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú ban hành, người nộp đơn phải đáp ứng cả ba điều kiện sau:

① Điều kiện hành vi tốt

• Không có tiền án phạt tù trở lên (vi phạm giao thông nhiều lần cũng bất lợi cho hồ sơ)
• Thực hiện đúng các hoạt động theo tư cách lưu trú được cấp phép
• Không liên quan đến rửa tiền, mại dâm, buôn bán người…

② Điều kiện tự lập tài chính

• Thu nhập và tài sản ổn định, tự trang trải được cuộc sống (xem xét chứng minh thuế và thu nhập 3–5 năm gần nhất)
• Không nhận trợ cấp xã hội
• Có khả năng nuôi dưỡng người thân phụ thuộc (nếu có)

③ Điều kiện phù hợp lợi ích quốc gia

• Thời gian lưu trú: Về nguyên tắc đã cư trú liên tục tại Nhật Bản từ 10 năm trở lên (trong đó ít nhất 5 năm với tư cách lưu trú mục đích làm việc hoặc cư trú)
• Tư cách lưu trú hiện tại: Tại thời điểm nộp đơn, đang có thời hạn lưu trú dài nhất (3 năm hoặc 5 năm)
• Thực hiện nghĩa vụ công: Thuế, bảo hiểm y tế và lương hưu phải được nộp đúng hạn ban đầu (nộp bù trước khi nộp đơn không xóa được lịch sử nộp trễ)
• Không có vấn đề về sức khỏe cộng đồng

Ngoại lệ cho điều kiện 10 năm (con đường rút ngắn)

Đối tượng	Điều kiện rút ngắn
Vợ/chồng của người Nhật, thường trú nhân, hoặc đặc biệt thường trú nhân	Kết hôn từ 3 năm trở lên VÀ lưu trú tại Nhật từ 1 năm trở lên
Người có tư cách lưu trú Định trú (定住者)	Lưu trú liên tục từ 5 năm trở lên
Người được công nhận là người tị nạn	5 năm sau khi được công nhận
Người có đóng góp đặc biệt cho Nhật Bản	Từ 5 năm trở lên (Bộ trưởng Tư pháp công nhận)
Nhân tài trình độ cao (từ 70 điểm trở lên)	Lưu trú liên tục từ 3 năm trở lên
Nhân tài trình độ cao (từ 80 điểm trở lên)	Lưu trú liên tục từ 1 năm trở lên

Bạn có đang gặp những lo lắng này không?

• Không biết mình cần sống ở Nhật bao nhiêu năm mới đủ điều kiện
• Từng nộp trễ thuế hoặc bảo hiểm xã hội
• Mới chuyển việc hoặc có thời gian không có việc làm, lo về chứng minh thu nhập
• Từng bị phạt vi phạm giao thông
• Giấy tờ nhiều, không biết bắt đầu từ đâu
• Đã bị từ chối lần trước, muốn nộp lại
• Muốn ổn định tư cách lưu trú cho cả gia đình (vợ/chồng, con cái) cùng lúc

Các giấy tờ cần thiết chính (Tổng quan)

Giấy tờ của người nộp đơn

• Đơn xin cấp phép thường trú (mẫu do Bộ Tư pháp quy định)
• Ảnh (4cm×3cm, chụp trong vòng 3 tháng)
• Bản sao hộ chiếu và thẻ lưu trú
• Giấy tờ chứng minh hoạt động theo tư cách lưu trú (hợp đồng lao động, giấy xác nhận làm việc…)
• Sổ hộ khẩu (Juminhyo) của toàn bộ thành viên hộ gia đình

Giấy tờ thuế và bảo hiểm xã hội (Quan trọng)

• Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú (5 năm gần nhất)
• Giấy khấu trừ thuế tại nguồn (3 năm gần nhất) hoặc tờ khai thuế (người tự kinh doanh)
• Hồ sơ đóng lương hưu (thư thông báo định kỳ hoặc biên lai)
• Bản sao thẻ bảo hiểm y tế hoặc giấy chứng nhận đã đóng bảo hiểm y tế quốc gia

Giấy tờ bảo lãnh

• Thư bảo lãnh (1 người Nhật hoặc thường trú nhân)
• Giấy xác nhận làm việc, sổ hộ khẩu và giấy chứng nhận thuế của người bảo lãnh

Quy trình nộp đơn

Thời gian và chi phí tham khảo

Hạng mục	Tham khảo
Thời gian xét duyệt	Khoảng 4–6 tháng (tùy hồ sơ)
Lệ phí nhà nước (khi được phê duyệt)	10.000 yên (tem doanh thu)
Phí dịch vụ của văn phòng	Từ 198.000 yên (tùy mức độ phức tạp)

※ Chi tiết phí dịch vụ xem tại bảng phí hoặc tư vấn miễn phí. Chúng tôi không thể đảm bảo kết quả phê duyệt, nhưng sẽ chuẩn bị hồ sơ tốt nhất để tối đa hóa khả năng thành công.

Tại sao chọn chúng tôi?

1. Hành chính thư sĩ được ủy quyền nộp đơn trực tiếp

Theo Điều 6-2, Khoản 4 của Quy tắc Thi hành Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh, chúng tôi nộp hồ sơ trực tiếp thay mặt bạn lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Bạn không cần nghỉ làm để đến nộp hồ sơ.

2. Hỗ trợ 5 ngôn ngữ

Chúng tôi giao tiếp bằng tiếng Nhật, Anh, Trung, Hàn và Việt. Bạn có thể giải thích tình huống và xem xét giấy tờ bằng tiếng mẹ đẻ của mình.

3. Hỗ trợ trọn vòng đời lưu trú tại Nhật

Từ visa lao động ban đầu đến gia hạn, thay đổi, thường trú và nhập tịch — chúng tôi đồng hành cùng bạn trong toàn bộ hành trình lưu trú tại Nhật Bản.

Câu hỏi thường gặp

Cần sống ở Nhật bao nhiêu năm để xin thường trú?

Về nguyên tắc, cần lưu trú liên tục tại Nhật Bản từ 10 năm trở lên (trong đó ít nhất 5 năm với tư cách lưu trú làm việc hoặc cư trú). Vợ/chồng của người Nhật, người định trú… có thể được rút ngắn. (Tính đến tháng 2/2026)

Tôi đã từng nộp trễ thuế hoặc lương hưu. Điều này có ảnh hưởng đến đơn xin không?

Có thể ảnh hưởng. Hướng dẫn sửa đổi tháng 2/2026 yêu cầu nộp đúng hạn ban đầu. Việc nộp bù trước khi nộp đơn không xóa được lịch sử nộp trễ. Tác động cụ thể tùy trường hợp, hãy liên hệ tư vấn.

Tôi đã bị từ chối trước đó. Có thể nộp lại không?

Có thể nộp lại. Chúng tôi sẽ xem xét lý do bị từ chối, khắc phục vấn đề và chuẩn bị hồ sơ mạnh hơn. Mang theo thông báo từ chối nếu bạn có.

Thời gian xét duyệt là bao lâu?

Thường khoảng 4–6 tháng, tùy theo từng hồ sơ.

Tư cách lưu trú sắp hết hạn trong khi đang chờ xét duyệt thì sao?

Sau khi đơn được tiếp nhận, bạn vẫn có thể lưu trú tại Nhật dù tư cách lưu trú hiện tại hết hạn, cho đến khi có quyết định. Tuy nhiên, thời điểm nộp đơn rất quan trọng — hãy liên hệ sớm nếu sắp đến hạn.

Dịch vụ liên quan

• Xin nhập tịch Nhật Bản — Sự khác biệt với thường trú, cách có quốc tịch Nhật
• Visa vợ/chồng người Nhật — Tư cách lưu trú cho người kết hôn với người Nhật
• Visa lao động — Tổng quan các loại tư cách lưu trú làm việc
• Quy trình xin cấp phép — Từ lúc ủy thác đến khi được phê duyệt
• Bảng phí dịch vụ — Danh sách phí các loại hồ sơ

Liên hệ・Tư vấn miễn phí

Hồ sơ thường trú có nhiều giấy tờ và cần kiểm tra đồng thời thuế, lương hưu, lịch sử lưu trú. Dù chỉ muốn biết mình có đủ điều kiện hay chưa, hãy liên hệ ngay. Tư vấn lần đầu miễn phí.

Điện thoại	06-6949-8756
Giờ làm việc	Thứ 2–4, Thứ 6: 9:00–17:00 / Thứ 5: 9:00–13:00
Nghỉ	Thứ 7, Chủ nhật, Ngày lễ
Địa chỉ	Fuji Heights 201, 1-6-6 Tenjinbashi, Kita-ku, Osaka 530-0041

Thông tin trên trang này cập nhật đến tháng 2/2026. Luật và hướng dẫn có thể thay đổi. Thông tin mới nhất xem tại trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản hoặc liên hệ văn phòng chúng tôi.