Hướng dẫn Gia hạn Thẻ lưu trú & Thời hạn lưu trú tại Nhật Bản

Gia hạn Thời hạn Lưu trú là gì?

Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú cho phép bạn tiếp tục ở lại Nhật Bản sau khi thời hạn hiện tại kết thúc. Nếu quá hạn mà không gia hạn, bạn sẽ bị coi là lưu trú bất hợp pháp và có thể bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh.

Thời điểm nộp đơn

Bạn có thể nộp đơn từ 3 tháng trước khi thẻ hết hạn. Chúng tôi khuyến nghị nộp đơn ít nhất 1 tháng trước để đảm bảo thời gian xử lý.

Tài liệu cần thiết (chung)

• Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
• Ảnh 4cm × 3cm
• Hộ chiếu（bản gốc）
• Thẻ lưu trú（bản gốc）
• Giấy xác nhận nộp thuế địa phương

Tài liệu bổ sung theo loại tư cách lưu trú

Visa lao động（Kỹ thuật/Nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế…）

• Xác nhận việc làm hoặc hợp đồng lao động
• Bảng lương gần nhất（vài tháng）
• Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn（năm trước）
• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty

Visa vợ/chồng người Nhật

• Hộ tịch của vợ/chồng người Nhật
• Giấy xác nhận cư trú và thu nhập của vợ/chồng người Nhật
• Bằng chứng về mối quan hệ（ảnh, lịch sử liên lạc…）

Lưu trú trong thời gian xét duyệt

Nếu bạn nộp đơn trước khi thẻ hết hạn, bạn có thể tiếp tục ở lại Nhật Bản cho đến 2 tháng sau ngày nộp đơn hoặc ngày hết hạn thẻ, tùy ngày nào đến sau. Thẻ lưu trú sẽ được đóng dấu ghi nhận đơn đang xử lý.

Các thủ tục liên quan đến thẻ lưu trú

Thay đổi địa chỉ: Thông báo trong vòng 14 ngày tại UBND phường/xã sau khi chuyển nhà.
Mất thẻ/bị đánh cắp: Xin cấp lại trong vòng 14 ngày tại cục xuất nhập cảnh, kèm theo biên bản báo mất từ cảnh sát.
Thay đổi thông tin（ví dụ: đổi họ sau kết hôn）: Làm thủ tục thay đổi trong vòng 14 ngày tại cục xuất nhập cảnh.

Văn phòng hành chính thư sĩ Inui hỗ trợ tư vấn bằng tiếng Việt, tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Hàn. Tư vấn lần đầu hoàn toàn miễn phí.