외국인 채용을 원하시지만 비자 절차가 복잡하게 느껴지시나요? 이 가이드에서는 취업 비자 요건부터 신청 절차까지 단계별로 설명해 드립니다. 오사카 행정서사법인 이누이 사무소에서 모든 입국관리 서류를 대행합니다.
Step 1: 재류자격(비자) 확인
외국인을 고용하기 전에 반드시 취업이 허가된 재류자격을 보유하고 있는지 확인하세요. 재류카드(在留カード)를 제시받아 ‘취업 제한’ 란을 확인합니다.
| 재류자격 종류 | 취업 가능 여부 |
|---|---|
| 기술·인문지식·국제업무(기진국), 경영관리, 고도전문직 등 | 지정된 업무 범위 내에서만 가능 |
| 영주자, 일본인의 배우자 등, 정주자 등 | 제한 없음 (풀타임 가능) |
| 유학, 가족체재 | 자격외활동허가 취득 시 주 28시간 이내 |
| 단기체재 | 취업 불가 |
⚠️ 주의: 취업 자격이 없는 외국인을 고용한 기업은 불법취업조장죄로 3년 이하 징역 또는 300만 엔 이하 벌금에 처해질 수 있습니다.
비자 신청 절차
케이스 A: 해외에서 신규 채용 (재류자격인정증명서·COE)
- 채용 기업이 일본 입국관리국에 재류자격인정증명서(COE) 신청
- 입사 예정자가 본국 일본대사관에서 COE를 첨부해 비자 신청
- 일본 입국 후 재류카드 발급
📅 COE 심사 기간: 약 1~3개월
케이스 B: 국내 재류자 이직·재류자격 변경
- 고용계약 체결 / 채용 내정 통보
- 입국관리국에 재류자격 변경 신청 (행정서사가 대행)
- 허가 후 새로운 재류카드 수령
📅 심사 기간: 약 2주~2개월
기진국 비자로 채용 가능한 직종
| 카테고리 | 직종 예시 |
|---|---|
| 기술 (이공계) | 시스템 엔지니어, 프로그래머, 기계 설계, 연구개발 |
| 인문지식 (문과) | 경영기획, 인사·총무, 무역사무, 경리 |
| 국제업무 | 통역·번역, 어학강사, 디자이너, 마케팅 |
⚠️ 공장 라인 작업, 음식점 조리·서빙 등 단순노무는 원칙적으로 불가합니다 (기능실습·특정기능 등 별도 자격 필요).
심사 통과를 위한 신청 포인트
- ✅ 직무 내용과 학력의 일치성: 이유서 작성 품질이 핵심
- ✅ 기업 안정성 증명: 등기부등본·결산서 제출
- ✅ 급여 수준: 일본인과 동등 이상임을 고용계약서에 명시
- ✅ 구체적인 업무 내용: ‘기타 업무’ 비율이 높으면 불허가 위험 증가
기업 위탁 서비스 메뉴
| 서비스 | 내용 | 보수 참고 |
|---|---|---|
| 재류자격인정증명서(COE) 신청 | 해외 신규 채용용 | 132,000엔~ (세금 포함) |
| 재류자격 변경 신청 | 국내 재류자 이직·변경 | 132,000엔~ (세금 포함) |
| 재류기간 갱신 신청 | 취업 비자 갱신 대행 | 88,000엔~ (세금 포함) |
| 고용 컨설팅 | 채용 가능성 사전 확인·조언 | 33,000엔~ (세금 포함) |
자주 묻는 질문
Q. 일본 대학을 졸업 예정인 유학생을 채용할 수 있나요?
가능합니다. 채용 내정 후 졸업과 함께 재류자격을 「유학」에서 취업 비자(주로 기진국)로 변경합니다. 심사 기간을 고려해 졸업 2~3개월 전부터 신청하시길 권장합니다.
Q. 외국인 직원이 다른 업종으로 이직하는 경우 어떤 절차가 필요한가요?
새로운 직종이 현재 재류자격이 허가한 업무와 크게 다를 경우 재류자격 변경 신청이 필요합니다. 허가된 범위를 초과한 업무는 불법취업에 해당합니다.
초회 상담 무료. 온라인(Zoom), 전화, 오사카 사무소 방문 모두 가능합니다.