Sua doi Huong dan Thuong tru Nhat Ban thang 2/2026: Yeu cau 5 nam cu tru va bien phap chuyen tiep

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản đã sửa đổi “Hướng dẫn về Cho phép Thường trú” vào ngày 24 tháng 2 năm 2026. Bản sửa đổi bao gồm nhiều thay đổi quan trọng về tiêu chí xét duyệt cấp phép thường trú. Nếu bạn đang cân nhắc nộp đơn xin thường trú, hãy kiểm tra kỹ các thay đổi này.

Yêu cầu cơ bản để được phép thường trú（không thay đổi）

Để được cấp phép thường trú, cần đáp ứng ba yêu cầu cơ bản sau. Phần này không có thay đổi:

• Yêu cầu về đạo đức tốt: Tuân thủ pháp luật và sống không bị xã hội lên án trong cuộc sống hàng ngày
• Yêu cầu độc lập tài chính: Có khả năng tự nuôi sống bản thân hoặc người thân bằng tài sản và kỹ năng của mình（không nhận trợ cấp xã hội）
• Yêu cầu phù hợp lợi ích quốc gia: Việc thường trú được công nhận là phù hợp với lợi ích quốc gia của Nhật Bản（về nguyên tắc, phải cư trú liên tục từ 10 năm trở lên, trong đó ít nhất 5 năm với tư cách lao động hoặc cư trú）

Điểm mới trong bản sửa đổi ngày 24/02/2026

① Siết chặt thời hạn cư trú: Yêu cầu nguyên tắc là「5 năm」

Trước đây, có thời hạn cư trú「3 năm hoặc 5 năm」là đủ, nhưng sau sửa đổi, về nguyên tắc cần có thời hạn cư trú「5 năm」.

Tuy nhiên, có biện pháp chuyển tiếp: Đối với các đơn nộp trước ngày 31 tháng 3 năm 2027, thời hạn cư trú「3 năm」sẽ được coi tương đương với「5 năm」（biện pháp này chỉ áp dụng một lần）.

Nếu bạn hiện có thời hạn cư trú「3 năm」, nộp đơn trước ngày 31/3/2027 có thể giúp bạn tận dụng biện pháp chuyển tiếp này. Sau thời hạn này, bạn cần có thời hạn cư trú「5 năm」mới có thể nộp đơn.

② Siết chặt thời hạn nộp các nghĩa vụ công

Đối với các nghĩa vụ công như thuế, lương hưu, bảo hiểm y tế, yêu cầu phải thực hiện đúng hạn ban đầu được quy định rõ ràng hơn.

Dù bạn đã nộp đầy đủ vào thời điểm nộp đơn, nếu trước đây đã từng chậm nộp so với hạn gốc, về nguyên tắc sẽ bị đánh giá tiêu cực. Hãy luôn nộp lương hưu, bảo hiểm y tế quốc gia, thuế cư dân, thuế thu nhập đúng hạn.

③ Yêu cầu mới: Tiếp tục đáp ứng tiêu chuẩn cho phép nhập cảnh

Tiếp tục đáp ứng tiêu chuẩn cho phép nhập cảnh của tư cách cư trú hiện tại được ghi rõ là một nội dung của yêu cầu phù hợp lợi ích quốc gia.

Ví dụ, những người có tư cách「Kỹ thuật/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế」vẫn phải đáp ứng tiêu chuẩn của tư cách đó（sự phù hợp giữa bằng cấp và công việc…）tại thời điểm nộp đơn thường trú.

④ Thay đổi thuật ngữ: “Phạt tù khổ sai” → “Phạt giam”

Theo sửa đổi Bộ luật Hình sự năm 2022 hợp nhất “phạt tù khổ sai” thành “phạt giam”, thuật ngữ trong hướng dẫn đã được cập nhật. Không có thay đổi thực chất về nội dung xét duyệt.

Trường hợp đặc biệt（rút ngắn thời gian 10 năm）

Loại trường hợp đặc biệt	Thời gian cư trú cần thiết
Vợ/chồng của người Nhật/thường trú nhân/thường trú đặc biệt	Hôn nhân thực chất từ 3 năm trở lên VÀ cư trú liên tục từ 1 năm trở lên
Con ruột/con nuôi đặc biệt của người Nhật/thường trú nhân	Cư trú liên tục từ 1 năm trở lên
Người có tư cách定住者 (Định cư)	Cư trú liên tục từ 5 năm trở lên
Người được công nhận là người tị nạn	Từ 5 năm kể từ ngày được công nhận
Chuyên gia tay nghề cao（từ 70 điểm）	Từ 3 năm với 70 điểm trở lên
Chuyên gia tay nghề cao（từ 80 điểm）	Từ 1 năm với 80 điểm trở lên

Lưu ý khi nộp đơn

• Kiểm tra thời hạn cư trú: Xác nhận thẻ cư trú có ghi「5 năm」không. Nếu là「3 năm」, hãy lên kế hoạch nộp đơn sớm trước hạn chuyển tiếp 31/3/2027.
• Kiểm tra lịch sử thực hiện nghĩa vụ công: Kiểm tra tình trạng nộp lương hưu, bảo hiểm y tế, thuế trong 5 năm gần nhất. Nếu có lần nộp trễ, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.
• Sự phù hợp với tiêu chuẩn tư cách cư trú: Xác nhận công việc hiện tại có đáp ứng tiêu chuẩn tư cách cư trú không, đặc biệt nếu bạn đã chuyển việc hoặc thay đổi loại công việc.
• Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ xin thường trú rất đa dạng. Thiếu hoặc sai sót giấy tờ sẽ làm kéo dài thời gian xét duyệt.

Liên hệ Văn phòng Hành chính thư ký Inui

Xin thường trú là thủ tục phức tạp đòi hỏi kiến thức chuyên môn từ xác nhận điều kiện, thu thập và chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn. Bản sửa đổi hướng dẫn tháng 2 năm 2026 đã siết chặt hơn các tiêu chí xét duyệt, khiến sự hỗ trợ của chuyên gia càng trở nên quan trọng.

Văn phòng Hành chính thư ký Inui chuyên xử lý tư cách cư trú và đơn xin thường trú, hỗ trợ bằng 5 ngôn ngữ: tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn và tiếng Việt. Hãy liên hệ với chúng tôi!