“Muốn tuyển dụng kỹ sư nước ngoài” “Muốn xin visa Kỹ thuật/Nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế” — Những yêu cầu như vậy sẽ được Văn phòng Hành chính thư sĩ Pháp nhân Inui tại Osaka, Tenjinbashi đáp ứng. Chúng tôi hỗ trợ toàn diện từ việc xin mới, gia hạn đến thay đổi sau khi chuyển việc cho tư cách lưu trú “Kỹ thuật/Nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế”. Tham vấn lần đầu miễn phí.
Tư cách lưu trú “Kỹ thuật/Nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế” là gì (Bảng phụ lục thứ nhất của Luật nhập cư)?
“Kỹ thuật/Nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế” là tư cách lưu trú được công nhận cho người nước ngoài làm việc trong các công việc yêu cầu kiến thức/chuyên môn tại các công ty Nhật Bản (quy định trong Bảng phụ lục thứ nhất của Luật nhập cư). Thường được gọi là visa Gijinkoku, đây là một trong những tư cách lưu trú được cấp nhiều nhất trong các loại tư cách lưu trú lao động cho người nước ngoài.
| Phân loại | Các ngành nghề chính |
|---|---|
| Kỹ thuật | Kỹ sư hệ thống, lập trình viên, thiết kế máy móc, thiết kế kiến trúc và các công việc thuộc lĩnh vực khoa học kỹ thuật |
| Nhân văn | Kế toán, tài chính, nhân sự, pháp lý, marketing và các công việc thuộc lĩnh vực khoa học nhân văn |
| Nghiệp vụ quốc tế | Biên dịch, phiên dịch, giảng dạy ngôn ngữ, công việc ở nước ngoài, thiết kế, truyền thông và các công việc yêu cầu cảm giác quốc tế |
Thời gian lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm, 3 tháng (tùy thuộc vào kết quả xét duyệt). Nếu thay đổi nơi làm việc, về nguyên tắc cần thay đổi tư cách lưu trú hoặc cần có Giấy chứng nhận tư cách lao động.
Điều kiện để xin, gia hạn, thay đổi
Học vấn hoặc kinh nghiệm thực tế
| Phân loại | Điều kiện |
|---|---|
| Kỹ thuật/Nhân văn | Tốt nghiệp đại học (có thể là cao đẳng) trở lên hoặc có kinh nghiệm thực tế trên 10 năm trong công việc muốn làm |
| Nghiệp vụ quốc tế | Biên dịch, phiên dịch, giảng dạy ngôn ngữ cần có kinh nghiệm thực tế trên 3 năm (miễn cho người tốt nghiệp đại học). Thiết kế và các công việc khác cần có kinh nghiệm thực tế trên 3 năm |
Liên quan giữa nội dung công việc và chuyên ngành/kinh nghiệm
Điều được chú trọng nhất trong xét duyệt là liên quan giữa nội dung công việc và chuyên ngành/kinh nghiệm thực tế của người xin. Ví dụ, nếu người có chuyên ngành khoa học máy tính làm trong lĩnh vực phát triển hệ thống thì không có vấn đề, nhưng nếu người có chuyên ngành văn học làm kỹ sư thì cần có giải thích.
- Liên quan giữa môn học chuyên ngành và công việc đảm nhận (xác nhận qua giáo trình và bảng điểm)
- Nếu có kinh nghiệm thực tế, liên quan giữa nội dung công việc đó và công việc hiện tại
- Chứng minh tính chuyên môn của công việc qua hợp đồng lao động và bản mô tả công việc
Tính ổn định và hợp lý của công ty tuyển dụng
- Có hợp đồng lao động (nhân viên chính thức hoặc nhân viên hợp đồng)
- Thù lao bằng hoặc cao hơn so với người Nhật làm cùng loại công việc (so sánh với mức lương của người Nhật cùng loại công việc)
- Công ty tuyển dụng có tồn tại và hoạt động ổn định (xác nhận qua đăng ký, báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh, v.v.)
Bạn có những lo lắng như thế này không?
- Muốn tuyển dụng người nước ngoài nhưng không biết cách xin visa
- Chuyên ngành và ngành nghề khác nhau, muốn xác nhận có thể xin visa Gijinkoku không
- Đã chuyển việc nên muốn thay đổi/gia hạn tư cách lưu trú
- Lo lắng không biết công ty nhỏ hoặc startup có thể tuyển dụng người nước ngoài không
- Muốn tuyển dụng du học sinh sau khi tốt nghiệp (thay đổi tư cách lưu trú)
- Muốn cho làm việc theo hợp đồng ủy thác công việc (freelance)
- Muốn xin lại sau khi đã bị từ chối trước đây
Các giấy tờ cần thiết chính
Giấy tờ phía người xin (người nước ngoài)
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (mới) hoặc đơn xin thay đổi/gia hạn
- Ảnh (4cm×3cm)
- Bản sao hộ chiếu và thẻ lưu trú
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm của học vấn cuối cùng (kèm bản dịch tiếng Nhật)
- Sơ yếu lý lịch công việc (trường hợp có kinh nghiệm thực tế cần có giấy tờ chứng minh kinh nghiệm)
Giấy tờ phía công ty tuyển dụng
- Bản sao hợp đồng lao động hoặc thông báo trúng tuyển
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty (pháp nhân) hoặc giấy đăng ký kinh doanh (chủ doanh nghiệp cá nhân)
- Báo cáo tài chính gần nhất (báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán)
- Tài liệu giới thiệu công ty và mô tả nội dung kinh doanh
- Bản mô tả nội dung công việc (giải thích liên quan giữa nhiệm vụ đảm nhận và chuyên ngành/kinh nghiệm)
- Bảng tổng hợp các báo cáo thu nhập chịu thuế (năm trước)
※ Các giấy tờ cần thiết có thể khác nhau tùy theo phân loại (công ty niêm yết, công ty nhỏ, công ty mới thành lập, v.v.). Văn phòng chúng tôi sẽ xác nhận bộ giấy tờ phù hợp với quy mô và tình trạng của doanh nghiệp.
Quy trình xin
Tham vấn miễn phí (tại văn phòng chúng tôi)
Chúng tôi sẽ nghe về học vấn, kinh nghiệm làm việc, công việc đảm nhận và thông tin công ty của người dự kiến tuyển dụng, sau đó thông báo về khả năng xin và các giấy tờ cần thiết. Chúng tôi hoan nghênh cả người phụ trách doanh nghiệp và người nước ngoài đến tham vấn.
Thu thập và chuẩn bị giấy tờ
Chúng tôi sẽ cung cấp danh sách giấy tờ cần thiết và hỗ trợ soạn thảo đơn xin, bản mô tả nội dung công việc, lý do, v.v. Chúng tôi cũng hỗ trợ dịch các giấy tờ chứng nhận từ nước ngoài.
Xác nhận và kiểm tra cuối cùng giấy tờ
Văn phòng chúng tôi sẽ kiểm tra toàn bộ giấy tờ và tập trung vào việc kiểm tra tính nhất quán giữa nội dung công việc và chuyên ngành/kinh nghiệm. Nếu có thiếu sót, chúng tôi sẽ hướng dẫn bổ sung giấy tờ.
Nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Người hành chính thư sĩ nộp hồ sơ thay của văn phòng chúng tôi sẽ nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (về nguyên tắc, người phụ trách doanh nghiệp và người nước ngoài không cần đến quầy giao dịch).
Nhận thông báo xét duyệt và cấp phép
Thời gian xét duyệt dự kiến là khoảng 1~3 tháng. Nhận thông báo cấp phép (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc thẻ lưu trú) và hoàn tất thủ tục.
Thời gian và chi phí dự kiến
| Loại đơn | Phí nhà nước | Phí dịch vụ (tham khảo) |
|---|---|---|
| Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Miễn phí | 132,000円〜 |
| Xin gia hạn thời gian lưu trú | 5.500 yên | 88,000円〜 |
| Xin thay đổi tư cách lưu trú | 5.500 yên | 132,000円〜 |
※Phí trên chỉ là ước tính, có thể thay đổi tùy theo độ phức tạp và hoàn cảnh cụ thể của từng trường hợp. Xem bảng phí hoặc tư vấn miễn phí.
※ Không thể đảm bảo “chắc chắn sẽ được cấp phép”. Chi tiết xin vui lòng kiểm tra tại bảng giá hoặc tham vấn miễn phí.
3 lý do chọn văn phòng chúng tôi
1. Mạnh về soạn thảo bản mô tả nội dung công việc và lý do
Cốt lõi của việc xét duyệt visa Gijinkoku là “tính nhất quán giữa nội dung công việc và chuyên ngành/kinh nghiệm”. Tại văn phòng chúng tôi, chúng tôi diễn đạt chính xác nội dung công việc của doanh nghiệp và soạn thảo bản mô tả nội dung công việc và lý do thuyết phục cho cán bộ xét duyệt.
2. Hỗ trợ từ cả phía doanh nghiệp và người nước ngoài
Chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ cho người phụ trách doanh nghiệp và hỗ trợ dịch và lấy chứng nhận học vấn cho người nước ngoài, hỗ trợ từ cả hai phía một cách nhất quán. Với khả năng hỗ trợ 5 ngôn ngữ, chúng tôi có thể giao tiếp trực tiếp với người nước ngoài.
3. Nộp hồ sơ thay, không cần đến quầy giao dịch
Với tư cách là người hành chính thư sĩ nộp hồ sơ thay, chúng tôi sẽ nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thay cho người phụ trách doanh nghiệp và người nước ngoài. Người phụ trách doanh nghiệp bận rộn cũng không cần phải đến quầy giao dịch.
Câu hỏi thường gặp
Về điều kiện và đối tượng
- Tôi tốt nghiệp ngành văn nhưng có thể được tuyển dụng làm kỹ sư IT không?
- Dù tốt nghiệp ngành văn, nếu đã học các môn lập trình, xử lý thông tin tại đại học hoặc có kinh nghiệm thực tế trên 10 năm trong lĩnh vực IT thì có khả năng được cấp phép. Tuy nhiên, càng có sự khác biệt lớn giữa chuyên ngành và ngành nghề thì xét duyệt càng nghiêm ngặt. Việc chứng minh đã học các môn liên quan đến công việc qua giáo trình và bảng điểm là quan trọng. Chi tiết xin vui lòng tham vấn.
- Công ty mới thành lập có thể tuyển dụng người nước ngoài không?
- Có thể, nhưng công ty mới thành lập không có báo cáo tài chính sẽ bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn. Việc nộp kế hoạch kinh doanh, hợp đồng nhận thầu, tình hình vốn điều lệ, lý lịch của người đại diện làm tài liệu bổ sung có thể dẫn đến việc cấp phép. Văn phòng chúng tôi có kinh nghiệm xin cho các công ty mới thành lập, xin vui lòng tham vấn.
- Có thể xin visa Gijinkoku với hợp đồng ủy thác công việc (freelance) không?
- Hiện tại, việc xin visa Gijinkoku với hợp đồng ủy thác công việc hoặc freelance là khó khăn. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chú trọng “quan hệ lao động”, và chỉ có hợp đồng ủy thác thì khó được công nhận thù lao ổn định. Tuy nhiên, nếu có hợp đồng ủy thác công việc ổn định với nhiều công ty thì có thể được xem xét riêng. Chi tiết xin vui lòng tham vấn.
- Muốn tuyển dụng du học sinh ngay sau khi tốt nghiệp. Khi nào nên bắt đầu thủ tục?
- Nên bắt đầu chuẩn bị xin phép thay đổi tư cách lưu trú khoảng 3 tháng trước ngày dự kiến tốt nghiệp. Vì xét duyệt mất khoảng 1~3 tháng, việc làm thủ tục sớm để có thể làm việc ngay sau khi tốt nghiệp là quan trọng. Xin vui lòng tham vấn ngay sau khi có thông báo trúng tuyển.
Về chuyển việc và thay đổi
- Khi chuyển việc, có cần làm thủ tục tư cách lưu trú không?
- Sau khi chuyển việc, cần thông báo về “cơ quan hợp đồng” cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày (Điều 19-16 của Luật nhập cư). Nếu nội dung công việc tại nơi làm việc mới nằm trong phạm vi tư cách lưu trú hiện tại thì không cần làm thủ tục, nhưng nếu ngành nghề thay đổi lớn thì cần xem xét thay đổi tư cách lưu trú hoặc xin Giấy chứng nhận tư cách lao động.
- Giấy chứng nhận tư cách lao động là gì? Có nên lấy không?
- Giấy chứng nhận tư cách lao động là chứng nhận để xác nhận trước rằng công việc tại nơi làm việc mới nằm trong phạm vi tư cách lưu trú hiện tại. Dù không phải là nghĩa vụ pháp lý, nhưng nếu có lo ngại về tính nhất quán giữa nội dung công việc và tư cách lưu trú thì nên lấy để yên tâm. Điều này sẽ giúp việc gia hạn lần sau diễn ra suôn sẻ.
- Trước đây đã bị từ chối, có thể xin lại không?
- Có thể xin lại. Sau khi phân tích lý do bị từ chối, việc bổ sung giấy tờ và xin lại có thể dẫn đến việc cấp phép. Xin vui lòng mang theo thông báo từ chối để chúng tôi xác nhận lý do và đề xuất đối sách.
Về lưu trú và thù lao
- Thù lao cần bao nhiêu trở lên?
- Không có tiêu chuẩn cụ thể về số tiền trong pháp luật. Điều kiện là “thù lao bằng hoặc cao hơn so với người Nhật làm cùng loại công việc”. Thực tế, mức lương khoảng 200,000 yên/tháng được coi là tiêu chuẩn, nhưng tùy thuộc vào ngành nghề, khu vực và quy mô doanh nghiệp mà có thể khác nhau.
Visa và dịch vụ liên quan
- Visa quản lý kinh doanh — Tư cách lưu trú cho người nước ngoài quản lý hoặc điều hành công ty
- Chuyên gia cao cấp — Visa nhân tài cao cấp trên visa Gijinkoku
- Xin cư trú vĩnh viễn — Bước từ visa Gijinkoku đến quyền cư trú vĩnh viễn
- Lưu trú gia đình — Tư cách lưu trú cho gia đình phụ thuộc của người giữ visa Gijinkoku
- tư cách lưu trú lao động và tuyển dụng người nước ngoài — Thông tin tổng hợp về tuyển dụng người nước ngoài
- Quy trình xin — Từ việc yêu cầu đến hoàn tất tại văn phòng chúng tôi
Liên hệ và tham vấn miễn phí
Việc xét duyệt visa Gijinkoku, tính nhất quán giữa nội dung công việc và học vấn/kinh nghiệm là chìa khóa. Từ giai đoạn “không biết có thể tuyển dụng không” hay “lo lắng về việc chuẩn bị giấy tờ”, xin vui lòng tham vấn. Tham vấn lần đầu miễn phí.
| Điện thoại | 06-6949-8756 |
| Giờ làm việc | Ngày thường 9:00〜17:00 (Thứ Năm 9:00〜13:00) |
| Ngày nghỉ | Thứ Bảy, Chủ Nhật, Ngày lễ |
| Địa chỉ | 〒530-0041 Osaka-shi, Kita-ku, Tenjinbashi 1-chome, 6-ban, 6-go, Fuji Heights, phòng 201 |
Thông tin trên trang này là vào tháng 5 năm 2026. Pháp luật và quy định có thể thay đổi. Vui lòng liên hệ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc văn phòng chúng tôi để biết thông tin mới nhất.